TikTokShop多站点库存分配方法
TikTok Shop的一品多仓功能到底是什么?
对于正在经营TikTok店铺或者计划加入TikTok跨境电商的卖家来说,“一品多仓”功能是一个不可忽视的重要工具。这一功能允许卖家将同一商品分配到多个仓库中。例如,一款爆款水杯可以同时放置在山东和广州的仓库中,系统会自动帮助管理这些分散的库存。不过需要注意的是,这项功能目前处于白名单模式,只有部分卖家能够直接使用。如果需要开通此功能,卖家需要联系自己的TikTok客户经理申请权限。一旦获得权限,在添加全球商品时,可以在仓库和库存模块中根据合作的仓库情况,将商品分配至不同地点。系统会自动将各个仓库的库存总数汇总,形成该商品的总库存量。
如何在TikTok上设置你的发货仓库?
设置仓库是管理TikTok库存的第一步,操作起来并不复杂。登录卖家后台,进入“我的账号”,找到“商家资料”,选择“仓库地址”,然后在“发货仓库”中点击“新建仓库”。在此过程中,确保地址和电话信息填写真实且详细,以免影响后续发货流程。此外,还有一个小细节需要注意,如果启用了多仓库存功能,切勿勾选卖家后台创建的退货仓库,否则可能导致商品发布失败。仅选择用于发货的仓库填写库存即可。仓库设置完成后,接下来的重点是如何合理分配库存,尤其是在TikTok不断拓展新站点的情况下,比如西班牙、德国、意大利、法国等欧洲国家以及墨西哥,即将开放的日本站点,多站点运营时库存分配直接影响订单能否按时履行。
TikTok背后的库存分配逻辑是怎样的?
TikTok的库存分配并非随机进行,而是遵循一套系统的算法逻辑。系统主要依据两个因素:一是各仓库的实际库存量;二是这些仓库覆盖的国家和地区范围。例如,广州仓可能覆盖东南亚地区,而山东仓则覆盖日韩市场。当上架商品时,系统会根据仓库的覆盖范围与库存数量,自动均衡分配商品到不同站点的店铺上。这里有一个特别说明:店铺前台显示的库存数并不是仓库的总库存,而是总库存按照覆盖国家数量平均分配后的结果。举例来说,如果广州仓备有1000件商品,该仓覆盖5个国家,那么每个国家的店铺前台会显示200件可用库存1000÷5=200。当某一站点出单后,比如泰国售出了50件,系统不会让泰国站的剩余库存与其他站点相差过大,它会在一段时间后重新将剩余库存均匀分配到每个站点,以确保各市场的供应充足。
在TikTok上调整库存的正确方法
商品上架后,不可避免地需要调整库存数量。在TikTok多仓模式下,库存编辑的操作方式与以往有所不同。现在只能在全局商品层级进行修改,而非在各个站点店铺内单独调整。具体操作路径有两种:一是进入全球商品编辑页面,直接修改各仓库的库存数;二是在管理全球商品列表页面找到目标商品,点击库存数旁边的“编辑图标”,即可修改对应仓库的库存。每调整一次仓库库存后,系统都会按照前述逻辑重新分配库存到各个站点。建议尽量减少频繁修改,特别是在促销活动期间,过于频繁的修改可能会触发系统的风控机制。
利用好工具才能更好地管理TikTok多仓
手动管理多站点和多仓库几乎是不可能完成的任务,这时就需要借助专业的工具来辅助。市场上一些ERP系统已经接入了TikTok的一品多仓功能,如EasyBoss、芒果店长、4Seller等。这些工具可以帮助卖家设置灵活的库存分配规则,例如可以自定义:当某个仓库的实际可用库存量低于5件时,自动将关联站点的库存显示设为0,从而避免超卖现象的发生。此外,还能实现多平台库存的联动管理,假如同一批货物同时在TikTok和Shopify上销售,Shopify出单后,系统会自动扣除关联仓库的库存,并同步更新到TikTok店铺的库存中,同样避免超卖的情况。使用工具还有一个优势在于同步状态一目了然,如果同步失败,能够立即查看哪些商品同步失败以及失败的原因,及时解决问题。特别是在TikTok全托管模式下,爆单的机会增多,没有工具辅助的话,库存管理可能会拖累整体运营效率。
TikTok多站点库存管理的核心在于两点:一是深入了解平台规则和系统逻辑,避免掉入陷阱;二是借助可靠的工具,减少人为操作错误。尤其是现在TikTok扩张速度如此之快,从欧美到东南亚再到日本,多站点经营已经成为趋势,提前掌握这些库存分配技巧,才能更加从容地应对流量爆发带来的库存挑战。
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