TikTok Shop 售后纠纷处理全流程指南

跨境问答 10 月前发布
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在 TikTok Shop 的运营过程中,售后纠纷难以完全避免。妥善处理这些纠纷,不仅关乎消费者的购物体验,更直接影响店铺的信誉和后续经营。下面为您详细介绍 TikTok Shop 售后纠纷的处理方法。

一、平台介入机制

平台鼓励买卖双方先自行协商解决售后问题,卖家在处理买家的售后请求时,务必严格遵守《TikTok Shop 买家订单取消,退货和退款规则》以及《TikTok Shop 国际退货规则》 。若双方无法自行解决问题,买家可通过平台的售后纠纷解决服务发起申诉,此时 TikTok Shop 便会介入处理。

 

需要注意的是,买家发起售后纠纷需在平台规定的受理期限内,该期限在平台附录中有明确说明。一旦超过受理期,除适用法律另有规定外,平台通常不会主动介入,不过仍可为双方沟通提供一定便利,之后的纠纷将由买卖双方自行协商解决。同时,平台仅受理在 TikTok Shop 内完成的交易产生的售后纠纷,对于 Shop 以外的交易纠纷不予处理。此外,以下几种情况的纠纷平台也不会受理:

 

  1. 买家未在受理期内提出请求;
  2. 确定买家并非为消费者;
  3. 买家决定撤销纠纷;
  4. 买家与卖家之间无有效交易;
  5. 针对所涉商品的售后请求已被处理完成(包括任何一方未能执行约定的行为或打算违反约定的解决方案),且订单中的每个产品(sku)只能有一个成功的售后请求;
  6. 当前已经有一个正在进行的售后请求;
  7. 已经有两个针对商品提出的售后请求结束(同个订单的同个 SKU 只能提出两次售后请求)。

 

若平台拒绝了纠纷处理请求,买家或卖家可通过司法程序或其他合法渠道进一步维护自身权益。

二、证明材料的提交

当平台介入售后纠纷后,买卖双方需要提交必要的证明材料,以便平台进行纠纷判责。对于常规的售后请求,平台首先会参考买家在与卖家先前沟通时提交的证明文件。若还需额外材料,买卖双方有责任按照要求及时收集并提交。

 

这些证明材料对于纠纷的判定至关重要,双方务必确保所提交材料的真实性、相关性、完整性和准确性 。若卖家或买家未能提交关键的证明材料,平台将依据已收到的材料进行判断,并可能根据现有证据开展进一步必要的调查,所有决定都会秉持中立、公正的原则作出。

三、调查与沟通环节

TikTok Shop 会依据买卖双方提交的证明材料以及系统中的相关数据(如订单详情、物流信息等)来进行纠纷判责。在纠纷处理期间,平台主要通过卖家设置的客服联系方式以及买家在平台留存的联系方式与双方沟通,并及时将纠纷判责结果告知买卖双方。

四、取消请求或停止介入的情形

  1. 取消请求:在提出售后纠纷处理请求后,如果买家和卖家经过协商达成一致意见,双方可以选择取消该请求。若请求方取消请求或平台拒绝该请求,买家可在规定期限内重新发起新的请求,但需注意,一位买家针对同一种商品最多可发起两次纠纷处理请求 。
  2. 停止介入:若出现以下情况,平台将停止介入买家与卖家之间的售后纠纷:
    • 买家与卖家同意自行处理纠纷;
    • 买家或卖家决定启动司法程序,如通过法院、监管机构、外部调解或其他类似的争议解决机制来处理纠纷。

五、纠纷判决结果及后续

  1. 判决结果类型
    • 如果平台审查后认为买家提交的材料充分支持其观点,将作出有利于买家的决定;
    • 若平台判定所提交的材料支持卖家观点,则会作出有利于卖家的决定,并拒绝买家的申请;
    • 当平台觉得买家所提交的材料不足以支撑其申诉请求时,同样会作出有利于卖家的决定。
      一旦平台作出判决,会同时通知买卖双方,卖家可通过卖家中心,买家可通过 “我的账户” 查看详细的判责信息 。
  2. 申诉流程:若一方对判责结果存在异议,可再次提出申诉。对于卖家而言,如果对判决不满意,可以向 TikTok Shop 发起申诉。卖家可在卖家中心或通过电子邮件向 e – commerce@tiktok.com 提交申诉请求。但要注意,针对同一个纠纷案件,在案件结束后的 2 天内,只允许提出一次申诉请求 。
  3. 履行判决义务:若无进一步的分歧,被判对纠纷负责的一方必须按照最终判决结果履行相应义务。如果平台判定卖家应对纠纷负责,卖家需在 48 小时内执行判决内容,比如退款、更换商品、寄送必要的商品等。若涉及运费,通常由卖家承担。

 

对于买家来说,多数情况下需要将商品退回给卖家。但在一些特殊情形下,如商品为假冒商品、完全损坏、丢失或属于定制商品等,将执行退款不退货处理 。在商品退货场景中:

 

  • 商品与订单不一致:若涉及欺诈或诈骗性索赔,买家退回商品并上传发货信息后,商品破损、损坏和丢失的风险由卖家承担;若不涉及欺诈或诈骗性索赔,买家退回商品并上传发货信息后,商品破损风险由卖家承担,而商品损坏和丢失风险由买家承担。
  • 商品存在质量问题:若商品存在重大质量问题(例如商品无法正常使用),买家退货并上传发货信息后,商品破损、损坏和丢失的所有风险由卖家承担;若质量问题较轻微(如某些电动玩具的声音过小),买家退货并上传发货信息后,商品破损风险由卖家承担,商品损坏和丢失风险由买家承担。

 

通过清晰了解并遵循上述 TikTok Shop 售后纠纷处理流程,卖家和买家都能更好地在纠纷发生时维护自身权益,保障交易的公平公正和平台的良好运营秩序。
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