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买家订单取消、退货、退款规则(英国)
本文整理「买家订单取消、退货、退款规则(英国)」的操作要点,主要涵盖概述、介绍、适用范围等内容。内容依据平台公开资料整理,便于按步骤查阅核对。
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- 概述
- 介绍
- 适用范围
- 全托管模式的售后规则
- 库存管理
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本页目录 43 节
- 概述
- 介绍
- 适用范围
- 全托管模式的售后规则
- 库存管理
- 发货类型
- 发货流程
- 确认订单
- 取件和包装
- 将包裹交给物流商
- 检查物流状态
- 最终订单状态
- 取消
- 一般规则
- 买家取消
- 因付款失败导致订单取消
- 买家因非商责原因取消订单(包括“改变主意”)
- 因物流商的原因导致订单自动取消
- 自动删单
- 其他取消
- 退货和退款/发货后处理
- 退货和退款
- “仅退款”请求
- 退货退款处理(TikTok Shop客户服务)
- 退款/退货申请
- 退货基本规则
- 商品退货运费
- 买家到点投放退货(“极速退款”)
- 自动“退款不退货”
- 买家“改变主意”退货和退款
- “改变主意”退货的一般规则
- 符合“改变主意”退款要求的商品
- “改变主意”退货的退款
- 商品问题
- 商品不一致或不正确
- 缺陷商品
- 缺陷商品定义
- 缺陷商品纠纷处理
- 物流问题
- 物流商导致的物流问题
- 买家义务
- 包裹损坏
- 买家纠纷
概述
介绍
制定 《买家订单取消、退货、退款规则(英国)》 的明确目的是:
- 为TikTok Shop营造积极的购物环境;
- 以及打造用户信赖的购物体验。
所有跨境卖家在TikTok Shop上销售商品时必须遵循相关规则。
适用范围
重要提示:本规则仅适用于在英国市场使用TikTok Shop全托管模式的全球售卖(Global Selling)卖家相关的订单、交易、商品、物流业务。
本规则并非详尽无遗,也不作为法律建议。如果卖家对与其商品相关的法律法规存有疑问,卖家必须寻求独立的法律建议。
本规则将定期更新。卖家必须定期查看本页面,以确保遵守当前的规则。
本规则并未规定卖家是否应提供任何商品保修。在卖家提供(部分或全部)商品保修的情况下,卖家必须根据适用法律在TikTok Shop上向买家展示保修条款。此外,本规则中的任何内容均无意推翻、取代或修改适用的保修条款或有关提供商品保修、保修内容、遵守保修条款的法律所规定的任何卖家义务。
全托管模式的售后规则
全托管模式是TikTok Shop提供的一项服务,旨在为全球售卖的卖家的库存管理、订单履约、订单取消、退款退货和退款申请提供支持。
库存管理
使用TikTok Shop全托管模式的卖家可以将其库存存放在平台仓库。TikTok Shop会在履约卖家订单时使用这些库存。卖家可以通过“供应链系统”管理其库存。
发货类型
在全托管模式中,唯一的发货类型为 TikTok发货 ,即订单使用TikTok Shop选定的物流商进行履约。
发货流程
本节介绍了发货流程,涵盖从买家下订单到仓库将订单发至物流商的过程。
确认订单
买家通过TikTok Shop下单后,TikTok Shop会查看订单,检查订单中的商品是否有库存,是否可以出售并交付给买家。如TikTok Shop发现订单无法履约,则TikTok Shop会根据《TikTok Shop买家订单取消、退货和退款规则》的规定取消订单。买家会在TikTok应用程序上收到关于订单取消及其原因的通知。
取件和包装
TikTok Shop会使用已入驻对接的物流商处理订单的取件、打包以及向买家发货。如果商品受损,买家可获得退款,无需退还实体商品。
将包裹交给物流商
TikTok Shop将在订单生成后的 2个日历日内完成打包,并在“供应链系统”中将订单状态更新为 “准备发货” 。物流商会收到订单状态更新通知,并在48小时内揽收卖家包裹。包裹发给买家后,物流商会将订单状态更新为 “已发货” ;该过程必须在收到订单后120小时内完成。
TikTok Shop只会选用经TikTok Shop批准的已入驻对接的物流商进行订单履约。
检查物流状态
TikTok Shop负责从发货至交付确认的整个交付过程。目前,我们不支持卖家追踪物流状态。
最终订单状态
获得妥投证明后,TikTok Shop会将订单状态更新为 “已交付” 。
取消
以下为TikTok Shop订单取消的一般规则:
一般规则
以下是TikTok Shop关于订单取消的一般规则:
买家取消
- 完成付款后,买家可在订单状态尚未更新为“待发货 – 等待揽收”前取消订单。
- 如果订单状态已更新为“待发货 – 等待揽收”,买家可以联系TikTok客服团队取消订单。TikTok客服团队将根据情况决定订单能否取消。如果因为物流商已揽收包裹而无法取消订单,TikTok客服团队则会建议买家在收货后提出退货退款申请。
因付款失败导致订单取消
在某些情况下,由于付款失败(如资金不足、银行拒付、风险评估等)或买家的虚假购买行为,可能导致订单取消。
在此类情况下,TikTok Shop将确保卖家的结算金额不会遭受损失,因此卖家无需采取进一步措施。
买家因非商责原因取消订单(包括“改变主意”)
如果买家改变主意,决定取消订单,可以选择以下适合的取消原因。
- 不需要了。
- 填错收货信息。
- 手误下单。
- 有更优惠的选择。
- 折扣不如预期。
- 运费太高。
如果买家在订单状态已更新为 “已发货” 后改变主意,则遵循后文中的 “退货/退款” 规则。
因物流商的原因导致订单自动取消
若物流服务商在配送期间通知TikTok Shop订单包裹丢失或损坏,TikTok Shop将自动取消该订单。
在此类情况下,TikTok Shop将向买家退款并确保卖家的结算金额不会遭受损失,因此卖家无需采取进一步措施。
自动删单
如果在初始订单生成后的三个日历日内订单未处于“准备发货”状态,并且在初始订单生成后的七个日历日内未处于“已发货”状态,那么TikTok Shop将自动取消该订单。商品的支付金额将退还给买家。
在此类情况下,TikTok Shop将向买家退款并确保卖家的结算金额不会遭受损失,因此卖家无需采取进一步措施。
其他取消
TikTok Shop也可能在下列情况中取消订单:
- TikTok Shop合理认为销售该类订单会违反适用法律(包括任何相关的安全要求)或可能侵犯任何第三方的权利。
- 需要保护买家体验的情况。
- 订单商品打包和/或发货前,买家未全额支付订单或未提供收货地址信息。
- 订单在运输途中丢失。
- 订单未按照发货要求或截止日期进行发货。
- TikTok Shop有理由怀疑存在异常和/或欺诈活动。
退货和退款/发货后处理
针对退货和退款,卖家必须遵循以下一般规则:
退货和退款
买家在订单发货后发起的退货退款申请也属于“售后”请求。
从包裹状态更新为 “已发货” 到 “已交付” 期间,买家可通过TikTok Shop提出退货/退款申请。在包裹状态更新为 “已交付” 后的三十(30)个日历日内,买家还可以通过TikTok Shop提出“退货/退款”申请。
已交付30天内的退货/退款申请:
从包裹状态更新为 “已发货” 起,至更新为“已交付”后的三十(30)个日历日期间,买家可通过TikTok Shop提出退货/退款申请。
已交付30天后的退货/退款申请:
如果订单已交付超过30天,买家仍希望发起投诉,则可点击应用程序内的相关订单直接与客服团队沟通相关情况。
“仅退款”请求
- “仅退款”请求(针对使用全托管模式履约的订单)将由TikTok Shop客服团队处理。客服团队会根据物流追踪信息(即:包裹已过预计交付日期,而追踪信息显示包裹仍在途中)和其他证明文件决定是否批准退款申请。
- 请注意,TikTok Shop有权要求卖家/买家提交包括物流面单、收据、照片和视频在内的任何其他相关证明材料,以帮助其做出合理的退款审核决定。
退货退款处理(TikTok Shop客户服务)
如果买家提出退货/退款申请,TikTok Shop客服团队会代表卖家妥善处理相关申请。
退款/退货申请
- 提出退货申请后,买家需等待申请通过后再寄回商品。退货申请通过并不意味着买家的退款申请也通过。TikTok Shop可在收到退回的商品后自行决定是否退款。符合“退款不退货”标准的商品除外。
- TikTok Shop有权自动批准所有买家退货/退款申请,但以下情况除外:
- 属于以下商品类目的退货退款申请:
- 根据买家要求的规格制作的商品或明显经过定制化的商品
- 可能迅速变质或过期而不宜退货的商品(如鲜花或食物)
- 交易卡
- 针对上述例外情况,TikTok Shop客服团队会在买家提交退货/退款申请后的两(2)个日历日内人工审核所有申请。
- TikTok Shop客服团队不会在缺乏正当理由的情况下拒绝或批准买家的退货/退款申请。
退货基本规则
- 退货适用于单个商品。如果订单包含多个商品,买家可在收到货后的30天内单独退回这些商品和/或部分退回多个商品。
- 买家必须确保退还正确完整的商品。如果买家不小心发错了商品,请尽快与TikTok Shop客服团队联系。TikTok Shop无法保证能够找到并退回该商品。请注意,如果买家寄错了商品,我们将不予赔偿。
- 买家必须在退货申请被受理后的十四(14)个日历日内退回商品,否则退货申请将被关闭。
- 如果退货是通过买家自寄的方式进行的,则待退货/退款申请通过后,买家必须在十四(14)个日历日内(通过TikTok Shop应用程序)上传所需的商品退货物流信息。
- 如果退货是通过到点投放的方式进行的,则买家无需在TikTok Shop应用程序内上传退货物流信息。物流商将自动上传相关信息。
- 根据《商家服务条款》,TikTok Shop将按照买家实际支付的商品金额和运费向买家退款。
- 根据TikTok Shop的相关处罚政策,如果卖家账号在适用情况下被封禁,那么买家提交的所有退款请求将由TikTok Shop处理。TikTok Shop保留自行处理相关退款请求的权利,以保护买家的权益。
商品退货运费
TikTok Shop将确保卖家的结算金额不会遭受损失,因此卖家目前无需承担退货费用。然而,针对商责退货,TikTok Shop有权事后要求卖家承担正向和逆向物流费用。商责退货的原因包括(但不限于):
- 交付的商品是假货。
- 交付的商品有缺陷或功能故障。
- 实际商品与发布信息的描述不符。
买家到点投放退货(“极速退款”)
- 部分买家将商品退回至指定的投放站点后可立即获得退款。针对此类退货,卖家无需在收到退货商品后再批准退款申请。
- 买家将商品退回至投放站点后,TikTok Shop会自动批准退款申请。退款将按原来的付款方式退还给买家。
- 请注意,到点投放获得退款的方式不适用于销售价格超过90英镑(含)的商品。
自动“退款不退货”
“退款不退货”是TikTok Shop的一项功能,旨在协助卖家自动通过买家的退货或退款申请,而无需买家退回商品。根据退货商品的价值,退款不退货可分为两种类型:平台自动型和卖家优先型。
- 自动处理
- 卖家管理
自动“退款不退货”
- 如果商品的退款价值不超过15英镑,则自动启用退款不退货,每月最多两次。
- 这里的退款价值是指买家为该商品及其退货运费支付的总价。
- 鉴于这种退款不退货的自动性质,TikTok Shop会向卖家发放补偿,尽可能使卖家不受损失。
- 补偿金额将由下列因素决定:退货原因(即买家或卖家过错)、所涉商品的价格,以及相关退货运费的承担方。
- 请注意:如果商品是由于卖家过错而导致退货,则平台不会补贴卖家。
- TikTok Shop有权随时调整或撤销该权益。我们也可能对滥用该权益的卖家采取处罚措施。
- 目前,TikTok Shop将确保卖家的结算金额不会遭受损失,因此使用全托管模式的卖家将不会获得补贴。
卖家管理的退款不退货
- 目前,使用全托管模式的卖家暂时不可设置自动触发“卖家自主配置的退款不退货”功能。
买家“改变主意”退货和退款
“改变主意”退货的一般规则
针对特定类型的符合要求的商品 ,平台支持以 “改变主意” 为理由的退货申请。此类商品退货申请必须遵循以下规则:
- 如果订单状态为“已发货”
- 根据法律规定的买家“撤回权”,买家在支付订单后有权申请退货。
- 如果买家在订单仍处于在途状态时申请退货,则应在订单状态更新为“已交付”后的14天内将商品寄回给卖家。
- 对于在途订单,TikTok Shop不会自动批准以“改变主意”为退货理由的退款申请。
- 如果订单状态为“已交付”
- 买家可在订单状态变为“已交付”后30个日历日内申请退货。
- 如果该申请符合卖家的退货政策,则买家必须将商品退回/寄回给卖家,才能收到退款。
- 除非TikTok Shop为买家提供了免费退货,否则退货运费将由买家承担。
- 如果商品属于“重型或大件”物品(重量超过15公斤)或价值超过1500英镑,则该商品不能享受TikTok Shop提供的免费退货服务。此类情况下,卖家将负责为买家安排免费退货。TikTok Shop将确保卖家的结算金额不会遭受损失,因此卖家目前无需承担退货费用。
- 如果退货是通过买家自寄的方式进行的,则待退货/退款申请通过后,买家必须在十四(14)个日历日内(通过TikTok Shop应用程序)上传所需的商品退货物流信息,否则退货申请将被关闭。
符合“改变主意”退款要求的商品
只有不存在以下情况的商品属于符合要求的商品 *:
- 商品包装已打开和/或卫生密封包装已破损,出于健康或卫生考虑不适合退货的商品(如化妆品、耳环、个人保健品、婴儿用品、女性卫生用品以及内衣和泳装等贴身衣物)
- 安全封条已破损的音频、视频或计算机软件商品
- 根据买家要求的规格制作的商品或明显经过定制化的商品
- 可能迅速变质或过期而不宜退货的商品(如鲜花)
- 已打开的交易卡
*如果上述商品在退回时未开封或密封完好,则根据买家的合法权利,买家可申请“改变主意”退款。由于一件商品能否申请“改变主意”退款取决于该商品的状况,因此TikTok Shop客服团队将允许买家退回商品,以便平台进行商品检查。除非商品符合“退款不退货”的标准,否则TikTok Shop客服团队将自行决定该商品是否符合退款条件。
“改变主意”退货的退款
如果由于买家改变主意而导致商品退货,则卖家必须退还买家为该商品支付的款项。卖家可能还需要将运费退还给买家,具体取决于该商品的发货方式。
- 如果商品是通过“TikTok发货”模式寄给买家的,则TikTok Shop会退还买家支付的运费。
商品问题
如果交付的商品不符合销售合同的规定,那么买家在提交“退货/退款”申请时可以选择以下任一原因:
- 商品与卖家的描述不符。
- 商品有缺陷或无法使用。
TikTok Shop客服团队会在买家提交退货/退款申请后的两(2)个日历日内回复买家的申请。
商品不一致或不正确
如果买家发现TikTok Shop派送的商品与其下单的商品存在实体差异 ,则可以在提出“退货/退款”申请时选择 “商品与描述不符” 或 “发错商品” 作为退货/退款的原因。买家在提交此类请求时可能需要附上相关证明材料。
存在实体差异的商品包括但不限于:
- 与卖家的商品详情页描述不符的商品。
- 不相关的商品。
- 颜色、形状、技术特征、品牌等错误的商品。
缺陷商品
如果买家发现TikTok Shop派送的商品受损或存在缺陷,买家可以在提出“退货/退款”申请时选择“商品有缺陷或无法使用”作为退货/退款原因。在提交退款申请时,买家可能需要附上相关证明材料。
如果买家根据当地消费者法提出有效投诉,TikTok Shop客服团队将批准买家对缺陷商品的退货请求,并且:
- 退还买家支付的商品价款(包括所有运费);
- 或将该商品(免费)更换为具有同等或更好功能或规格的新商品。
缺陷商品定义
缺陷商品包括但不限于:
- 已损坏或破损的商品。
- 由于设计缺陷或商品安全问题导致质量/性能不合格的商品。
- 不符合买家购买目的的商品。
- 对商品使用和买家安全造成负面影响的任何其他商品问题。
缺陷商品纠纷处理
如果因缺陷商品问题导致退货请求的纠纷,则卖家有责任:
- 准备并提交相关证明文件,以证明该商品符合销售合同的规定。
- 准备并提交平台要求的所有安全/合规标准文件,包括但不限于商品的正品证明文件和物流条件。
如果发生纠纷升级,TikTok Shop可能会启动纠纷处理程序,并要求卖家和买家提供证明文件,以协助平台调查。
如果买家根据当地消费者法提出有效投诉,则卖家必须批准买家针对缺陷商品的退货请求,并且:
- 退还买家支付的商品价款(包括所有运费);
- 或将该商品(免费)更换为具有同等或更好功能或规格的新商品。
物流问题
物流商导致的物流问题
在某些情况下,物流问题可能由物流商导致。目前,在此类情况下,TikTok Shop将确保卖家的结算金额不会遭受损失;因此,使用全托管模式的卖家无需进一步提出申诉。TikTok Shop后续将进行调查并决定是否批准该请求。
买家义务
如果买家已经确认收到包裹,则不应以“没有收到包裹”为理由提出“退货/退款”请求。TikTok Shop客服团队将处理所有售后问题,包括处理使用全托管模式的卖家遇到的物流问题。
包裹损坏
如果包裹在运输途中受损(如包裹送达时封条破损、有污渍、有缝合缺陷等),那么TikTok Shop会联系物流商,要求其提供事实证据,证明该包裹已妥投且已被接收。
买家纠纷
TikTok Shop售后纠纷升级处理规则 。
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