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TikTok Shop 功能指南

【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?

本文整理「【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?」的操作要点,主要涵盖订单管理等内容。另附18 张操作示意图。内容依据平台公开资料整理,便于按步骤查阅核对。

操作文档 2,413 字 约 7 分钟 第 4 级
本文要点

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本页「【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?」属于 TKTOC跨境导航「TikTok Shop 功能指南」知识大纲中「多国家」下的第 4 级条目。

订单管理入口订单->订单管理 https://seller.tiktokglobalshop.com/order?tab=all 全部所有订单,包括全部状态

【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第1张图片
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第1张图片

未支付

  • 用户已拍下,但未支付的订单
  • 未支付订单平台会在15分钟、16小时分别提醒买家付款。如超48小时仍未付款,平台将会自动取消订单,并告知买家订单已被取消
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第2张图片
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第2张图片

待发货

  • 待发货订单中,如有“Cancellation requested”,代表买家发起了订单取消请求,商家需在48小时内作出响应(拒绝或接受)。 若超48小时卖家未作出响应,则该订单自动被取消
  • 待处理发货
  • 用户已经支付,卖家需要在48小时内打印拣货单、面单,并完成包裹打包,参考TT跨境物流发运前包装指引.docx。
  • 卖家线下自行联系快递公司或者采用自送的方式,在72小时内将包裹送到集货仓,即面单上的地址,或根据自身情况选择就近的分拨中心投递。部分地区支持上线上门揽收服务,请查看TikTok Shop首公里揽收覆盖范围
  • 待揽收

集货仓尚未收到卖家包裹

【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第3张图片
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第3张图片
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第4张图片
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第4张图片

已发货

  • 运输中

包裹在集货仓入库,此时会由平台签约的物流公司,完成相应的运送及清报关。

  • 已送达

包裹已妥投给用户。

二次改派(投递失败订单)

  • Delivery can't be completed,对于2022.03.21(含)前下的订单,订单物流状态为“Delivery can't be completed”的12天内(含),卖家可向平台客服发起改派申请(每个订单支持改派一次)。
  • 卖家可在商家后台>帮助中心>创建新客服工单,选择Orderfulfillment-logisticsandfulfillment-Re-deliveryRequest,在问题详情中填写新地址的用戶姓名、电话、地址(精确到⻔牌号)、邮编工单链接:https://seller.tiktokglobalshop.com/ticket/create
  • 平台收到工单需求后,会在2个工作日内联系物流商派送包裹至新地址。后期的二次改派处理结果会更新到工单中。
  • 自2024年9月1日00:00(GMT+8)起,如若泰国、越南、马来西亚、菲律宾、新加坡市场发生派送失败的情况,平台将不再提供退回重派服务。如果对此有疑问,可以通过卖家中心提交工单联系平台。
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第5张图片
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第5张图片

已完成订单已过售后期已取消

  • 订单已被取消,包含以下场景
  • 买家下单48h内未付款;
  • 买家发起订单取消,48h内商家未响应
  • 商家主动取消;
  • 配送异常取消;

注意:

  • 若订单为整单取消,在订单维度展示订单取消发起方及取消原因;
  • 若订单非整单取消(如订单都是SKU维度的取消),SKU维度的取消发起方和取消原因
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第6张图片
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第6张图片

订单导出

  • 订单导出:商家可根据条件筛选订单,筛选后点击“导出”。筛选条件有:
  • 订单状态:全部/未支付/待发货/已发货/已完成/取消中/已取消
  • 时间范围:订单创建时间/订单支付时间
  • 文件格式:CSV/Excel
  • 可任意选择以下导出模版:
  1. 订单清单:主要包含订单内的商品金额和时间等。
  1. 包裹清单:主要包含订单的收件人地址信息等
  1. 订单商品列表(新模板!推荐):前两个模板的集合,且增加了订单的运费信息,更多时间节点,打印文件的状态等
  • 导出记录:商家点击“导出”后,标红的为新生成的报表,点击“下载”。
  • 备注:
  • 可导出最近90天内的订单;
  • 可单次导出15000条订单记录;
  • 订单商品清单包括的商品信息最全
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第7张图片
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第7张图片
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第8张图片
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第8张图片

订单取消入口

  • 订单 -> 订单取消

https://seller-id.tiktok.com/order/cancellation?tab=all 全部申请所有买家发起的取消申请以及申请处理状态

【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第9张图片
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第9张图片

待处理买家取消订单需要商家审批,包含以下场景

  • 买家下单线上付款1h后,且订单未发货前,发起订单取消
  • 买家下COD订单1h后,且订单未发货前,发起订单取消
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第10张图片
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第10张图片

Accept Cancellation

【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第11张图片
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第11张图片

Reject Cancellation

【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第12张图片
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第12张图片

已完成可查看取消申请审核已通过的所有记录

【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第13张图片
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第13张图片

已关闭可查看商家已拒绝的取消申请记录

【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第14张图片
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第14张图片

退货退款管理入口订单 -> 管理退货退款 https://seller.tiktokglobalshop.com/order/return?tab=to_process 全部订单所有买家发起的退货退款订单

【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第15张图片
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第15张图片

处理中卖家已响应的退货退款订单,在退货、退款途中,可以查看退货记录

【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第16张图片
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第16张图片

已完成卖家已处理,且已退款的订单,支持查看退款记录

【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第17张图片
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第17张图片

已关闭已经关闭的逆向订单,支持查看退款记录;

如果卖家第一次拒绝申请,买家可以选择修改申请重新提交 o r 发起仲裁,如果商家第二次拒绝申请,买家只能发起仲裁

【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第18张图片
【英国/东南亚】如何查看不同状态下的订单?-第18张图片

关于本页的常见问题

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