TikTok Shop 功能指南
【英国】有买家下单后,我该如何发货?
本文整理「【英国】有买家下单后,我该如何发货?」的操作要点,主要涵盖为了更好的提升买家的购物体验,入等内容。另附1 张对照表与9 张操作示意图。内容依据平台公开资料整理,便于按步骤查阅核对。
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为了更好的提升买家的购物体验,入驻 TikTok 的英国跨境商家需要配合平台,做好发货时效的管理。
平台目前对跨境商家履约能力的考核为:
履约揽收时效:订单状态由“待处理发货”变为"运输中",需要在 12 0 小时内备货时效:订单状态由“待处理发货”变为“待揽收”,需要在 4 8 小时内揽收时效:订单状态由“待揽收” 变为 “运输中”,需要在 7 2 小时内更好的发货履约时效,也能有效的降低买家的退款,提升订单的成交和转化,帮助商家获得高的经营收益。
平台发货建议商家备货环节
- 避免超卖/预售,确保售卖产品都有安全库存
- 对于商家现实原因存在库存不足的商品,可以向AM申请预售功能,为商品延长发货时效(仅为履约能力强的商家开放)
- 单量不多的商家,可以接到订单之后商家第一时间生成拣货单(packing list),打印订单拣货单,备注商品SKU名称和库位,再根据拣货单进行拣货
- 拣货完成后,对拣货完成的订单,及时点击"安排发货"(Arrange Shipment)
- 单量大的商家,可以选择接入ERP管理批量订单发货(平台目前已对接:店小秘,聚水潭,普源)
商家预约揽收环节卖家在备货完成后的 7 2 小时内将包裹送到集货仓 (即面单上的地址),可选择以下方式:
万色上门揽收商家
- 万色揽收上门覆盖范围的商家,可提供上门揽收服务
(免费,部分地区支持见首公里揽收覆盖范围 )
- 2021年11月3日后入驻的商家,在填写或更新仓库地址后,如果在揽收覆盖范围内,平台会自动发起揽收服务订阅申请。审核通过以后,T+1生效
- 2021年11月3日前入驻的商家,如需开通请填写问卷https://wenjuan.feishu.cn/m/cfm?t=sOM2YSI4wGti-lu7c ,揽收是否开通请以客户经理通知为准。在修改仓库地址后,如果在揽收覆盖范围内,平台会自动发起揽收服务订阅申请。审核通过以后,T+1生效
- 审批完成后,万色会联系商家,并安排司机和告知揽收预约联系方式
- 商家预估订单完成时间,提前一天预约万色上门揽收
- 确保在司机揽收前1小时,完成备货
- 揽收时,务必和揽收的司机当面确认大包数量和其内小包的件数,离开前要求司机提供交接凭证
自寄送商家
- 备完货后,及时联系合作的快递公司上门取件(自付运费)
快递到货、自送货分拨中心建议交付地址(面单地址)
| 分拨中心 | 地址 | 收件人 | 电话 | 覆盖范围 |
|---|---|---|---|---|
| 东莞分拨中心 | 广东省东莞市黄江镇田星路39号巨卓产业园(TT首公里仓) | 万色快递(收) | 15089885570 13760335885 | 广东全省 |
| 泉州分拨中心 | 泉州市晋江市磁灶镇张林东环路999号豪川运派物流园C区 | 万色快递(收) | 18720830051 | 福建泉州,厦门,福州,莆田 |
| 义乌分拨中心 | 义乌市富港大道与祥瑞路交叉口义乌圆通妈妈商贸二号仓库二楼C单元 | 万色快递(收) | 15267349679 | 浙江金华,东阳,温州 |
| 上海分拨中心 | 上海市宝山区共悦路419号1栋1楼万色速递(TT首公里仓) | 万色快递(收) | 4008206207 | 其余地区 |
发货流程指南单件发货入口订单->订单管理 https://seller.tiktokglobalshop.com/order?tab=all 全部所有订单,包括全部状态

未支付
- 用户已拍下,但未支付的订单
- 未支付订单平台会在15分钟、16小时分别提醒买家付款。如超48小时仍未付款,平台将会自动取消订单,并告知买家订单已被取消

待发货
- 待发货订单中,如有“Cancellation requested”,代表买家发起了订单取消请求,商家需在48小时内作出响应(拒绝或接受)。 若超48小时卖家未作出响应,则该订单自动被取消
- 待处理发货
- 用户已经支付,卖家需要在48小时内打印拣货单、面单,并完成包裹打包,参考TT跨境物流发运前包装指引.docx。
- 卖家线下自行联系快递公司或者采用自送的方式,在72小时内将包裹送到集货仓,即面单上的地址,或根据自身情况选择就近的分拨中心投递。部分地区支持上线上门揽收服务,请查看TikTok Shop首公里揽收覆盖范围
- 待揽收
集货仓尚未收到卖家包裹


已发货
- 运输中
包裹在集货仓入库,此时会由平台签约的物流公司,完成相应的运送及清报关。
- 已送达
包裹已妥投给用户。
二次改派 (投递失败订单)
- Delivery can't be completed,对于2022.03.21(含)前下的订单,订单物流状态为“Delivery can't be completed”的12天内(含),卖家可向平台客服发起改派申请(每个订单支持改派一次)。
- 卖家可在商家后台>帮助中心>创建新客服工单,选择Orderfulfillment-logisticsandfulfillment-Re-deliveryRequest,在问题详情中填写新地址的用戶姓名、电话、地址(精确到⻔牌号)、邮编工单链接:https://seller.tiktokglobalshop.com/ticket/create
- 平台收到工单需求后,会在2个工作日内联系物流商派送包裹至新地址。后期的二次改派处理结果会更新到工单中。

已完成订单已过售后期取消中/已取消
- 卖家发货前且用户付款1小时内,若用户发起订单取消申请,系统默认自动通过。
- 卖家发货前且超过用户付款1小时,用户需发起订单取消申请;商家在48小时内作出响应,拒绝或接受该请求。 若超48小时卖家未作出响应,则该订单自动被取消。
- 卖家发货后,用户不能发起订单取消申请,只能发起退货退款申请。
订单导出
- 订单导出:商家可根据条件筛选订单,筛选后点击“导出”。筛选条件有:
- 订单状态:全部/未支付/待发货/已发货/已完成/取消中/已取消
- 时间范围:订单创建时间/订单支付时间
- 文件格式:CSV/Excel
- 可任意选择以下导出模版:
- 订单清单:主要包含订单内的商品金额和时间等。
- 包裹清单:主要包含订单的收件人地址信息等
- 订单商品列表(新模板!推荐):前两个模板的集合,且增加了订单的运费信息,更多时间节点,打印文件的状态等
- 导出记录:商家点击“导出”后,标红的为新生成的报表,点击“下载”。
- 备注:
- 可导出最近90天内的订单;
- 可单次导出15000条订单记录;
- 订单商品清单包括的商品信息最全


批量发货批量发货步骤一:批量发货方式 1:
手动勾选订单,点击 “批量发货已勾选的订单” 方式 2:
按照条件筛选订单,点击 “批量发货已筛选的全部订单”, 筛选条件有:
- 订单打印状态
- 物流方式
- 订单支付时间
- 商品名称
目前最多可支持操作 50 0 个订单批量发货

步骤二:批量打印
- 卖家准备好相应的热敏打印机及热敏纸
方式 1:
手动勾选订单,点击 “批量打印已勾选的订单” 方式 2:
按照条件筛选订单,点击 “批量打印已筛选的全部订单”, 筛选条件有:
A. 面单、拣货单的打印状态 B. 物流方式 C. 订单支付时间 D. 商品名称目前最多可支持操作 60 0 个订单批量打印。

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