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TikTok Shop 功能指南

【英国】有买家下单后,我该如何发货?

本文整理「【英国】有买家下单后,我该如何发货?」的操作要点,主要涵盖为了更好的提升买家的购物体验,入等内容。另附1 张对照表与9 张操作示意图。内容依据平台公开资料整理,便于按步骤查阅核对。

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本文要点

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  • 本文整理「【英国】有买家下单后,我该如何发货?」的操作要点,主要涵盖为了更好的提升买家的购物体验,入等内容。另附1 张对照表与9 张操作示意图。内容依据平台公开资料整理,便于按步骤查阅核对。

本页「【英国】有买家下单后,我该如何发货?」属于 TKTOC跨境导航「TikTok Shop 功能指南」知识大纲中「英国」下的第 4 级条目。

为了更好的提升买家的购物体验,入驻 TikTok 的英国跨境商家需要配合平台,做好发货时效的管理。

平台目前对跨境商家履约能力的考核为:

履约揽收时效:订单状态由“待处理发货”变为"运输中",需要在 12 0 小时内备货时效:订单状态由“待处理发货”变为“待揽收”,需要在 4 8 小时内揽收时效:订单状态由“待揽收” 变为 “运输中”,需要在 7 2 小时内更好的发货履约时效,也能有效的降低买家的退款,提升订单的成交和转化,帮助商家获得高的经营收益。

平台发货建议商家备货环节

  • 避免超卖/预售,确保售卖产品都有安全库存
  • 对于商家现实原因存在库存不足的商品,可以向AM申请预售功能,为商品延长发货时效(仅为履约能力强的商家开放)
  • 单量不多的商家,可以接到订单之后商家第一时间生成拣货单(packing list),打印订单拣货单,备注商品SKU名称和库位,再根据拣货单进行拣货
  • 拣货完成后,对拣货完成的订单,及时点击"安排发货"(Arrange Shipment)
  • 单量大的商家,可以选择接入ERP管理批量订单发货(平台目前已对接:店小秘,聚水潭,普源)

商家预约揽收环节卖家在备货完成后的 7 2 小时内将包裹送到集货仓 (即面单上的地址),可选择以下方式:

万色上门揽收商家

  • 万色揽收上门覆盖范围的商家,可提供上门揽收服务

(免费,部分地区支持见首公里揽收覆盖范围 )

  • 2021年11月3日后入驻的商家,在填写或更新仓库地址后,如果在揽收覆盖范围内,平台会自动发起揽收服务订阅申请。审核通过以后,T+1生效
  • 2021年11月3日前入驻的商家,如需开通请填写问卷https://wenjuan.feishu.cn/m/cfm?t=sOM2YSI4wGti-lu7c ,揽收是否开通请以客户经理通知为准。在修改仓库地址后,如果在揽收覆盖范围内,平台会自动发起揽收服务订阅申请。审核通过以后,T+1生效
  • 审批完成后,万色会联系商家,并安排司机和告知揽收预约联系方式
  • 商家预估订单完成时间,提前一天预约万色上门揽收
  • 确保在司机揽收前1小时,完成备货
  • 揽收时,务必和揽收的司机当面确认大包数量和其内小包的件数,离开前要求司机提供交接凭证

自寄送商家

  • 备完货后,及时联系合作的快递公司上门取件(自付运费)

快递到货、自送货分拨中心建议交付地址(面单地址)

分拨中心地址收件人电话覆盖范围
东莞分拨中心广东省东莞市黄江镇田星路39号巨卓产业园(TT首公里仓)万色快递(收)15089885570 13760335885广东全省
泉州分拨中心泉州市晋江市磁灶镇张林东环路999号豪川运派物流园C区万色快递(收)18720830051福建泉州,厦门,福州,莆田
义乌分拨中心义乌市富港大道与祥瑞路交叉口义乌圆通妈妈商贸二号仓库二楼C单元万色快递(收)15267349679浙江金华,东阳,温州
上海分拨中心上海市宝山区共悦路419号1栋1楼万色速递(TT首公里仓)万色快递(收)4008206207其余地区

发货流程指南单件发货入口订单->订单管理 https://seller.tiktokglobalshop.com/order?tab=all 全部所有订单,包括全部状态

【英国】有买家下单后,我该如何发货?-第1张图片
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未支付

  • 用户已拍下,但未支付的订单
  • 未支付订单平台会在15分钟、16小时分别提醒买家付款。如超48小时仍未付款,平台将会自动取消订单,并告知买家订单已被取消
【英国】有买家下单后,我该如何发货?-第2张图片
【英国】有买家下单后,我该如何发货?-第2张图片

待发货

  • 待发货订单中,如有“Cancellation requested”,代表买家发起了订单取消请求,商家需在48小时内作出响应(拒绝或接受)。 若超48小时卖家未作出响应,则该订单自动被取消
  • 待处理发货
  • 用户已经支付,卖家需要在48小时内打印拣货单、面单,并完成包裹打包,参考TT跨境物流发运前包装指引.docx。
  • 卖家线下自行联系快递公司或者采用自送的方式,在72小时内将包裹送到集货仓,即面单上的地址,或根据自身情况选择就近的分拨中心投递。部分地区支持上线上门揽收服务,请查看TikTok Shop首公里揽收覆盖范围
  • 待揽收

集货仓尚未收到卖家包裹

【英国】有买家下单后,我该如何发货?-第3张图片
【英国】有买家下单后,我该如何发货?-第3张图片
【英国】有买家下单后,我该如何发货?-第4张图片
【英国】有买家下单后,我该如何发货?-第4张图片

已发货

  • 运输中

包裹在集货仓入库,此时会由平台签约的物流公司,完成相应的运送及清报关。

  • 已送达

包裹已妥投给用户。

二次改派 (投递失败订单)

  • Delivery can't be completed,对于2022.03.21(含)前下的订单,订单物流状态为“Delivery can't be completed”的12天内(含),卖家可向平台客服发起改派申请(每个订单支持改派一次)。
  • 卖家可在商家后台>帮助中心>创建新客服工单,选择Orderfulfillment-logisticsandfulfillment-Re-deliveryRequest,在问题详情中填写新地址的用戶姓名、电话、地址(精确到⻔牌号)、邮编工单链接:https://seller.tiktokglobalshop.com/ticket/create
  • 平台收到工单需求后,会在2个工作日内联系物流商派送包裹至新地址。后期的二次改派处理结果会更新到工单中。
【英国】有买家下单后,我该如何发货?-第5张图片
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已完成订单已过售后期取消中/已取消

  • 卖家发货前且用户付款1小时内,若用户发起订单取消申请,系统默认自动通过。
  • 卖家发货前且超过用户付款1小时,用户需发起订单取消申请;商家在48小时内作出响应,拒绝或接受该请求。 若超48小时卖家未作出响应,则该订单自动被取消。
  • 卖家发货后,用户不能发起订单取消申请,只能发起退货退款申请。

订单导出

  • 订单导出:商家可根据条件筛选订单,筛选后点击“导出”。筛选条件有:
  • 订单状态:全部/未支付/待发货/已发货/已完成/取消中/已取消
  • 时间范围:订单创建时间/订单支付时间
  • 文件格式:CSV/Excel
  • 可任意选择以下导出模版:
  1. 订单清单:主要包含订单内的商品金额和时间等。
  1. 包裹清单:主要包含订单的收件人地址信息等
  1. 订单商品列表(新模板!推荐):前两个模板的集合,且增加了订单的运费信息,更多时间节点,打印文件的状态等
  • 导出记录:商家点击“导出”后,标红的为新生成的报表,点击“下载”。
  • 备注:
  • 可导出最近90天内的订单;
  • 可单次导出15000条订单记录;
  • 订单商品清单包括的商品信息最全
【英国】有买家下单后,我该如何发货?-第6张图片
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【英国】有买家下单后,我该如何发货?-第7张图片
【英国】有买家下单后,我该如何发货?-第7张图片

批量发货批量发货步骤一:批量发货方式 1:

手动勾选订单,点击 “批量发货已勾选的订单” 方式 2:

按照条件筛选订单,点击 “批量发货已筛选的全部订单”, 筛选条件有:

  • 订单打印状态
  • 物流方式
  • 订单支付时间
  • 商品名称

目前最多可支持操作 50 0 个订单批量发货

【英国】有买家下单后,我该如何发货?-第8张图片
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步骤二:批量打印

  1. 卖家准备好相应的热敏打印机及热敏纸

方式 1:

手动勾选订单,点击 “批量打印已勾选的订单” 方式 2:

按照条件筛选订单,点击 “批量打印已筛选的全部订单”, 筛选条件有:

A. 面单、拣货单的打印状态 B. 物流方式 C. 订单支付时间 D. 商品名称目前最多可支持操作 60 0 个订单批量打印。

【英国】有买家下单后,我该如何发货?-第9张图片
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